郵便請求制度
郵便で住民票・戸籍謄抄本・転出証明書を請求する方法を説明します。
郵便請求制度
請求書に必要事項を記入し、切手を貼った返送用封筒、手数料分の定額小為替(※)、請求者の身分証明書(運転免許証や保険証など)のコピーを同封の上、請求してください。(請求内容によっては、上記以外に疎明資料が必要になる場合もあります。)
(※)定額小為替は、ゆうちょ銀行にてお買い求めください。換金の都合上、発行日から5か月を超えないものでお願いします。
ご注意いただくこと
- 「相続による戸籍請求」や「車の売買等による過去の住所変遷の記載がある戸籍の附票」など、お客様の請求内容によっては、証明書が複数にわたることがあります。特に郵便で請求する場合、手数料を多めに同封してください。不足がある場合は追送していただき、追加分が到着後に請求物を発送することになるため、お時間がかかることになります。なお、手数料が余った場合はお返しします。
- 請求者への送付先は、原則として住所地(住民登録のあるところ)になりますので、住所氏名がわかる本人確認資料を同封してください。なお、旅券(パスポート)は住所の記載が無いため、郵便請求に限っては本人確認資料となりませんので、ご注意ください。
請求書送付先
〒438-8650 磐田市国府台3-1 磐田市役所市民課
申請書
郵便による住民票・戸籍等の請求に関する様式
- 郵便による住民票の写し等請求書 (PDF 64.7KB)
- 郵便による住民票の写し等請求説明書(個人用) (PDF 111.1KB)
- 郵便による住民票の写し等請求説明書(法人用) (PDF 62.4KB)
- [令和4年1月10日まで使用](郵便請求専用用紙)郵便による戸籍謄抄本等請求書 (PDF 96.7KB)
- [令和4年1月11日以降使用](郵便請求専用用紙)郵便による戸籍謄抄本等請求書 (PDF 109.7KB)
- 郵便による戸籍謄抄本等請求説明書 (PDF 124.3KB)
- 転出証明書送付依頼書 (PDF 42.9KB)
- 転出証明書請求説明書 (PDF 46.8KB)
- 委任状 (PDF 453.2KB)
- 委任状(本人が字が書けない場合) (PDF 519.4KB)
- 委任状(法人による請求用) (PDF 118.2KB)
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情報発信元
総務部 市民課
〒438-8650
静岡県磐田市国府台3-1 本庁舎1階
受付時間:午前8時30分~午後5時15分
電話:0538-37-4816
ファクス:0538-37-2871
総務部 市民課へのお問い合わせは専用フォームをご利用ください。