特別徴収税額通知の電子化について
令和6年度より、eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者が申出をしたときは、市区町村は、eLTAX(エルタックス)を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を特別徴収義務者に送信します。
詳しくは「個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」をご覧ください。
電子データによる受け取りを希望する場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出するときに、特別徴収税額通知の受取方法を以下のとおり設定してください。また、電子データを取得するときに使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。
- 特別徴収義務者用通知 電子データ(正本)をeLTAXで受け取る
- 納税義務者用通知 電子データ(正本)をeLTAXで受け取る
※受取方法は、特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。
※「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は紙で受け取る」「特別徴収義務者用は紙、納税義務者用は電子データで受け取る」という組み合わせも可能です。
※税額変更通知も電子データで送信します。
受給者番号について
受給者番号に以下の表の文字・文字列がある場合には電子データでの特別徴収税額通知に反映できませんので、使用しないでください。
※文字列は英大文字、英小文字を問わず、エラーとなります。（例）aux 、Com0など
| 文字 | ||
|---|---|---|
| ／（スラッシュ） |
＿（アンダーバー） |
,（カンマ） |
| ＠（アットマーク） | ￥（円記号） | ：（コロン） |
| *（アスタリスク） | ？（疑問符） | ”（ダブルクォーテーション） |
| ’（シングルクォーテーション） | ｜（バーティカルバー） |
＃（シャープ） |
| ％（パーセント） | ＾（カレット） | ‵（バックティック） |
| ～（チルダ） | ＜（不等号小なり） | ＞（不等号大なり） |
| [（左角括弧） | ]（右角括弧） | ｛（左中括弧） |
| ｝（右中括弧） |
|
|
| 文字列 | ||
| AUX | CON | NUL |
| PRN | LPT0～LPT9（LPT＆0～9の連番） | COM0～COM9（COM＆0～9の連番） |
| ．（先頭1文字目が半角ドット） | ||
特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データのダウンロードについて
特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データを当市が作成し、準備が整うと事業者（特別徴収義務者）へ電子データの格納の旨及び保護番号がメールにて通知されます。事業者（特別徴収義務者）におかれましては、このメールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いいたします。
特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データを複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業所にも同様の影響を与えるおそれがありますので、ご留意ください。
紙による受け取りを希望する場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出するときに、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
- 特別徴収義務者用通知 紙（正本）を郵送で受け取る
- 納税義務者用通知 紙（正本）を郵送で受け取る
※受取方法は、特別徴収義務者用通知・納税義務者用通知それぞれ設定してください。
※税額変更通知も紙で送付します。
特別徴収税額通知の受取方法などを変更する場合
eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出したときに設定した特別徴収税額通知受取方法及び通知先メールアドレスを変更する場合には「特別徴収税額通知の受取方法等変更届出書」の提出が必要です。
届出書につきましては、以下の「特別徴収」ページ内にあります「申請書」に掲載しておりますので、ご使用ください。
特別徴収税額通知の電子データ（副本）送付の廃止について
令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）送付のときの電子データ（副本）送付が廃止となります。廃止となる電子データ（副本）は以下の2点です。
- 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
- eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
給与支払報告書を紙または光ディスクなどにより提出する場合
給与支払報告書を紙または光ディスクなどにより提出する特別徴収義務者へは、特別徴収税額通知を紙で送付します。この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。
外部リンク
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